अभिनव तकनीकी प्रगति जो आपके कार्यक्षेत्र दक्षता को बढ़ावा देती है

इन हालिया युगों में कार्यालय प्रौद्योगिकी में काफी सुधार हुआ है। मोबाइल फोन, लैपटॉप की आंखें तकनीकी प्रगति हैं जो कार्यक्षेत्र द्वारा आसानी से ले ली जाती हैं। लेकिन बेहतर होने के आग्रह ने प्रौद्योगिकी को पेश किया है जो कार्यस्थलों को एक नए स्तर पर ले जा रही है। आजकल, कार्यालय अधिक कुशल और प्रभावी हैं। दिन-ब-दिन बढ़ रही इन उच्च तकनीकी प्रगति के साथ, संगठनों के काम करने के तरीके में निरंतर बदलाव आ रहा है। यहाँ कुछ अनुप्रयोग हैं जो उच्च तकनीक के साथ उत्पादकता को सुव्यवस्थित करते हैं, इस प्रकार हमारे कार्यस्थलों को निरंतर विकसित करते हैं।


वर्चुअल ऑफिस आने-जाने का समय बचाते हैं


आभासी कार्यालयों ने पूरी तरह से मार्ग प्रशस्त किया है काम करने का नया पैटर्न। उच्च तकनीकी संचार उपकरणों के साथ, कोई भी विचारों को जल्दी से बता सकता है, उत्पन्न कर सकता है, या साझा कर सकता है, और दुनिया भर में अपने सहकर्मियों के साथ समन्वय कर सकता है। कार्यालयों में आभासीता के उभरते रुझान के साथ, नियोक्ता लचीले कामकाजी घंटों के प्रति अधिक खुले दिमाग वाले बन गए हैं। इसके अलावा, कई कर्मचारी जो प्रत्येक दिन काम करने के लिए आते हैं, वे अपने बजट के काफी हिस्से को खाते हैं, और अधिक संभावना है कि उनकी उत्पादकता कम हो जाती है। इस प्रकार एक आभासी कार्यालय उन्हें इन झंझटों से बचाता है क्योंकि कर्मचारी घरों के आधार से अपने सुविधाजनक समय पर काम कर सकते हैं।


क्लाउड कंप्यूटिंग


अधिकांश व्यवसाय क्लाउड कंप्यूटिंग सिस्टम की ओर पलायन कर रहे हैं क्योंकि यह उत्पादकता बढ़ाता है, पहुंच में वृद्धि करता है और मोबाइल के अनुकूल वातावरण की खरीद करता है। डेटा स्टोरेज एक मूलभूत आवश्यकता है जो कार्यालयों में क्लाउड कंप्यूटिंग सिस्टम शुरू करने के लिए आधुनिक कार्यालयों से आग्रह करता है। लेकिन सिस्टम के लाभ फाइलों को स्टोर करने से बहुत आगे जाते हैं। क्लाउड कंप्यूटिंग अनुप्रयोगों बजट के अनुकूल हैं और अधिक कुशलता से कार्यालय के कामकाज का प्रबंधन करते हैं। दूरदराज के श्रमिकों के लिए, यह पहुंच का एक उत्कृष्ट स्रोत है और इस प्रकार उत्पादकता को बढ़ाता है। इसके डेटा सेंटर में निर्मित कई अतिरेक के साथ, क्लाउड कंप्यूटिंग अंतिम बैकअप स्रोत है जो किसी भी फ़ाइल हानि को रोकता है। आखिरी में, कम से कम ऊर्जा की खपत होती है क्योंकि कार्बन फुटप्रिंट में काफी कमी आ सकती है।


Microsoft 365 डेटा सुरक्षित करने के लिए


Microsoft 365 Microsoft और Windows 10 सेवाओं का एक समामेल है। यह डेटा को सुरक्षित करने के लिए एक उत्कृष्ट समाधान है, और 300 से अधिक कर्मचारियों के साथ एक कंपनी के उपकरणों का प्रबंधन, इसकी अत्यधिक उन्नत सुरक्षा सुविधाओं के साथ यह उपयोगकर्ताओं को एक ड्राइव और डेटा में फ़ाइलों को सहेजने की अनुमति देता है, यदि डिवाइस से आसानी से हटाया जा सकता है यह चोरी है। ब्राउज़र-आधारित कार्यक्षेत्र भी सुरक्षित है। इसके लिए, कुछ कंपनियां सशर्त पहुंच का उपयोग करती हैं, इस उन्नत सुविधा के साथ, वे ऐसी स्थितियां स्थापित कर सकते हैं कि विशिष्ट वेब एप्लिकेशन केवल चयनित डिवाइस, नेटवर्क या ब्राउज़र द्वारा ही खोले जा सकते हैं। साथ ही, Microsoft 365 के साथ, कोई भी एक्सेल, वर्ड, वननोट, और प्रकाशक किसी भी समय प्राप्त कर सकता है। दस्तावेज़ साझाकरण सुविधा के साथ, आपके टीम के सदस्यों के पास दस्तावेज़ के सबसे हाल के संस्करण तक भी पहुंच होगी, ताकि वे भी बदलाव कर सकें और उन्हें अपडेट कर सकें। इस प्रकार यह आपकी टीम को एक साथ लाता है, एक आभासी वातावरण में लाता है। वे कॉल, संदेश या स्क्रीन साझाकरण के माध्यम से सहयोग कर सकते हैं।


Microlearning


प्रौद्योगिकी की सहायता से, प्रशिक्षण प्रक्रिया को भी अद्यतन किया गया है। माइक्रोलिंग सीखना सीखने का एक बहुत ही उन्नत तरीका है, विशेष रूप से सहस्राब्दियों के लिए क्योंकि वे पचाने योग्य सामग्री को तरसते हैं। वीडियो की लोकप्रियता में वृद्धि ने माइक्रोलिंग की प्रवृत्ति को तेज कर दिया है क्योंकि यह नए कौशल को चंक्स में सिखाने का एक तरीका है। आमतौर पर, माइक्रोलर्निंग पाठ्यक्रम दो से पांच मिनट तक चलते हैं ताकि उन्हें सभी प्रकार के उपकरणों पर स्ट्रीम किया जा सके। वीडियो एकल कौशल या अवधारणा पर केंद्रित है और यह सुनिश्चित करता है कि दर्शक संदेश को बरकरार रखे। इस प्रकार सामग्री के ये छोटे फटने मोबाइल के अनुकूल और कुशल हैं; इसके अलावा, उन्हें आसानी से विभिन्न प्रशिक्षण परिदृश्यों में एकीकृत किया जा सकता है। माइक्रोलर्निंग के उपयोग के साथ, जानकारी को कर्मचारियों द्वारा जल्दी से बोर्ड पर लिया जा सकता है।


कार्यस्थल की सुरक्षा का एक बढ़ा हुआ स्तर


अत्यधिक उन्नत सुविधाओं के साथ उपर्युक्त सभी उपकरणों की सहायता से, किसी भी कार्यस्थल की साइबर सुरक्षा को मजबूती से सुनिश्चित किया जा सकता है। लेकिन आपको अपने भर्ती कर्मचारियों की सुरक्षा को भी ध्यान में रखना होगा। अधिकांश कार्यालय घुसपैठियों या मैनुअल बैच मान्यता प्रक्रिया का उपयोग करते हैं ताकि घुसपैठियों को कार्यालय में प्रवेश करने से रोका जा सके और कर्मचारियों को नुकसान पहुंचाया जा सके।


लेन का उपयोग करने वाले बैच धारकों की सहायता से एक आईडी बैच प्रत्येक कर्मचारी को दिया जाना चाहिए। 4inlanyards एक विश्वसनीय मंच है जहाँ आप अपने कर्मचारियों या कंपनी के लिए उच्च गुणवत्ता वाले अनुकूलित डोरी प्राप्त कर सकते हैं। इसके अलावा, फिंगरप्रिंट पहचान और चेहरे की पहचान प्रणालियों के लिए एक प्रवृत्ति थी जो अधिक उन्नत हैं और बेहतर सुरक्षा सुनिश्चित करते हैं लेकिन COVID महामारी के कारण उन फिंगरप्रिंट पहचान को आराम में रखता है।


इन सभी रोमांचक प्रगतिओं ने उच्च सुसज्जित कार्यालयों को आगे बढ़ाया। प्रौद्योगिकी का उपयोग पारंपरिक कार्यालय के वातावरण को लगातार विकसित कर रहा है, जिससे वे अधिक कुशल और प्रभावी हो रहे हैं। संगठन विकास और तकनीकी प्रगति को काम करने की जगह को कारगर बनाने के लिए गले लगा रहा है; इस प्रकार, वे अपने कर्मचारियों से अधिकतम लाभ प्राप्त कर सकते हैं।


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